Liebe Dark World Veranstaltungsteilnehmer/innen,
wir haben uns vor kurzem in der Veranstaltungsorganisation zusammengesetzt und die Entwicklungen zur anhaltenden Pandemiesituation in Deutschland der letzten Wochen/Monate besprochen.
Nach dem derzeitigen Stand ist eine verantwortungsvolle Durchführung einer solchen Kontaktveranstaltung, wie die Larpveranstaltung Dark World Siegelkriege im Laufe des Juni 2021 nicht umsetzbar. Auch wenn es mit sogenannten Gesundheitskonzepten und entsprechenden Auflagen durch die Behörden eine kleine Chance für die Durchführung gäbe, so ist es aus Rücksicht auf die Gesundheit der Teilnehmer/innen und auch des Veranstaltungsteams schlicht eine Gefährdung aller. Dies können und wollen wir als rein gemeinnütziger und ehrenamtlicher Verein mit einem hohen Sozialverständnis nicht tragen und auch niemandem zumuten. Vielmehr sehen wir in einer erneuten Terminverlegung auf 2022 unseren Beitrag zur Eindämmung und vielleicht sogar ein Stück weit zur Bekämpfung und Aufhebung der Gefahr durch Covid-19 und dessen Mutationen. Auch uns fällt diese Entscheidung natürlich schwer, denn auch wir wollen wieder larpen, aber viel wichtiger, wir wollen wieder mit Euch, unseren lieben Teilnehmern/innen, zusammen viel Spaß haben.
Somit wird die Dark World Siegelkriege 2021 auf folgenden Termin verschoben:
- JUNI 2022 BIS 19. JUNI 2022 DW-SIEGELKRIEGE
Auch die Dark World Traumfänger, welche derzeit als kleine Nebenveranstaltung geplant ist für Ende September 2021, müssen wir ebenso auf 2022 verlegen. Der derzeitig angedachte Termin wäre der:
- SEPTEMBER 2022 BIS 18. SEPTEMBER 2022 DW-TRAUMFÄNGER
Wir geben allen Ticketbesitzern, welche ein bereits bezahltes Ticket für die Dark World Veranstaltungen 2020 bzw. 2021 haben die Möglichkeit, eine von den folgenden 3 Varianten zu wählen:
- Übertrag des Tickts auf den neuen Termin 2022.
- Rückerstattung des Kaufpreises – sollte in 2022 dann doch eine Teilnahme gewünscht sein, muss ein neues Ticket zum dann aktuellen Ticketpreis erworben werden.
Spende des gekauften Tickets an unseren gemeinnützigen Verein – in diesem Fall muss bei einer gewünschten Teilnahme in 2022 ein neues Ticket zum aktuellen Ticketpreis erworben werden.
Jeder Ticketbesitzer wird von uns über die von ihm in unserem Shop hinterlegte Mailadresse angeschrieben. Stichtag für die Rückmeldung ist der 01. August 2021, danach gehen wir von einer automatischen Ticketübertragung auf 2022 aus und buchen diese so ein. Mit stattgefundener Veranstaltung 2022 gilt der Leistungsvertrag als erfüllt und eine Erstattung ist nicht mehr möglich.
Um keine weitere Preisbelastung für 2022 auf bisher unentschlossene Teilnehmer/innen zu haben und auch für die, die ein neues Ticket wegen einer Ticketspende sich holen müssen, werden wir die aktuelle Staffel bis zum 31.12. 2021 einfrieren. Somit besteht im gesamten Jahr 2021 ein Ticketfestpreis für alle Arten von Teilnehmer/innen und unabhängig von einem Staffeldatum. Dies gilt für beide Veranstaltungen.
Schon heute danken wir allen Teilnehmern/innen, welche so solidarisch bereits im vergangen Jahr ihr Ticket auf den neuen Termin umschreiben lassen haben. Ihr seid die Besten.
FAQ ZU DER TERMINVERLEGUNG:
„Ich habe 2020 meinen Beitrag gespendet. Habe ich jetzt einen Platz in 2022 sicher?“
Wir bedanken uns herzlich für die Spende! Wir haben laufende Kosten, Kosten nach Verlegung der DW 2020/2021 und sind rein gemeinnützige Ehrenamtler. Wir haben ein knappes Jahr 2021 vor uns. Um einen Platz 2022 sicher zu haben, musst Du ein neues Ticket zum aktuellen Staffelpreis kaufen.
„Ich habe vergessen mein Ticket zu übertragen bzw. auf die Mail 2020 bzw. 2021 zu antworten, habe ich trotzdem einen Platz 2022 sicher?“
Ein klares Ja, da die Rückmeldung bis zum Stichtag 16.März 2020 bzw. 01.Juli 2021 erfolgen musste/muss und ansonsten automatisch auf 2021 bzw. 2022 übertragen wurde. Eine Erstattung nach dem jeweiligen Terminablauf ist daher nicht mehr möglich, jedoch kannst Du auch Dein Ticket weiterhin spenden. Bitte schreibe eine Email an kasse(at)gruene-welten.org mit dem Textinhalt „Ich spende mein Ticket mit der Nr…“
Im Spendenfall siehe die vorherige Frage und Antwort.
„Wann passt ihr die Daten für 2022 auf der Website und dem Shop an?“
Dies geschieht innerhalb der nächsten 14 Tage nach Veröffentlichung dieser Information. Solange wird der Shop offline gestellt.
„Wann erhalte ich meine Mail bzgl. der 3 Optionen?“
Zur Dark World Siegelkriege werden wir innerhalb der nächsten 3-4 Wochen alle Teilnehmer/innen mit einem gültigen Ticket angeschrieben haben. Es ist daher wichtig, dass ihr auch in Eure Spamordner schaut und regelmäßig nachseht, ob ihr eine entsprechende Mail von uns erhalten habt und darauf auch antwortet. Ihr könnt uns aber auch direkt anschreiben unter: kasse(at)gruene-welten.org
„Was ist mit dem Hygienekonzept?“
Wie zahlreiche andere kleinere Veranstaltungen bereits in 2020 gezeigt haben, kann trotz Hygienekonzept, auch in enger Zusammenarbeit mit den Behörden keine 100%ige Sicherheit gewährleistet werden und eine Ansteckung oder gar Ausbreitung vermieden werden. Daher arbeiten wir nicht in dieser Grauzone und möchten dies auch unseren Teilnehmer/innen nicht zumuten. Die Gefahr für Leib und Leben aller ist einfach zu groß. Zumal es sich bei der Dark World Siegelkriege um eine verhältnismäßig größere Veranstaltung mit mehr Teilnehmern/innen handelt. Und auch die Dark World Traumfänger wäre in gleichem Maße davon beeinflusst.
„Wovon ist es abhängig, ob die Dark World Siegelkriege und Traumfänger stattfinden?“
Vom Infektionsgeschehen. Dürfen wir nicht und/oder halten wir die Veranstaltung für ein zu großes Risiko, obwohl wir dürfen, werden wir verlegen. Wir wollen larpen, ja und es für alle möglich machen. Wir wollen aber nicht auf Kosten der Gesellschaft und der Gesundheit aller Teilnehmer/innen und Mithelfern handeln und nehmen diese Verantwortung als Verein äußerst ernst.
„Ich bin Händler bzw. Gastronom auf der Dark World mit einem festen Stand, wie sieht es bei einer Verlegung für uns aus?“
Hier gilt für beide Veranstaltungen das gleiche Prinzip wie für alle anderen Teilnehmer/innen. Ihr habt die gleichen Optionen und auch die gleichen Stichtage für die Rückmeldung und bekommt auch jeweils eine entsprechende Mail an die im Shop von euch hinterlegte Mailadresse.
„Bekomme ich ein neues Ticket für den neuen Termin nach der Umschreibung?“
Ja, wir haben uns dazu entschieden, dass wir allen Teilnehmern/innen die ihr Ticket auf die neuen Termine 2022 umschreiben lassen ein neues Ticket zugesendet bekommen. Solltet ihr also Euer Ticket weitergegeben haben, so informiert uns bitte und gebt uns die Anschrift des neuen Besitzers/Besitzerin. Schreibt in diesem Fall bitte kurz an: kasse(at)gruene-welten.org mit dem Text: „Ticketumschreibung auf 2022 – Besitzermeldung Ticketnr. ….“
Das alte Ticket könnt ihr behalten als besondere Pandemieerinnerung. Es verliert mit der Zusendung des neuen Tickets seine Gültigkeit und wird am Checkin 2022 nicht mehr akzeptiert.
Wenn ihr (weitere) Fragen habt, wendet euch direkt an: kontakt(at)dark-world.info
Wir danken euch für euer Verständnis! Bleibt gesund.
Eure Dark World-Orga